Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Plattform Valect – einem Webservice zur Bildauswahl, Bildbestellung und Verwaltung von Eventfotos.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Valect eine Marke der

codevale web & it

Am Bautzenwald 10/1
74229 Oedheim
E-Mail: info@valect.de
Webseite: www.valect.de

3. Hosting

Valect wird auf einem selbstverwalteten Server innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Zugriff auf das System wird durch technische und organisatorische Maßnahmen abgesichert.

Bilder-Uploads und gespeicherte Mediendaten werden über eine Hetzner Storage Box verarbeitet und gespeichert. Die Datenübertragung und -speicherung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (z. B. via HTTPS/SFTP).

4. Erhobene Daten

a) Zugriffsdaten/Server-Logs

Beim Besuch unserer Plattform werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

b) Registrierung & Benutzerkonten

Bei der Registrierung als Administrator werden folgende Daten erfasst:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Zeitpunkt der Registrierung
• IP-Adresse

c) QR-Codes, Bilder und Alben

Zur Identifikation von Bildinhalten und Alben werden QR-Codes mit ID und Passwort verwendet. Diese Daten werden ausschließlich für die Zugriffskontrolle auf Fotoalben genutzt.

d) Bildauswahl und Bestellungen

Besucher, die Bilder auswählen und bestellen, geben ggf. folgende Daten ein:

• Vorname, Nachname
• Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse

Diese Daten werden ausschließlich dem zuständigen Administrator zur Bearbeitung übermittelt.

e) Zahlungsabwicklung

Wir bieten folgende Zahlungsmethoden an:

• PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.)
• Manuelle Überweisung

Bei Nutzung von PayPal werden Sie auf deren Webseite weitergeleitet. Es gelten die Datenschutzrichtlinien von PayPal. Wir speichern keine Zahlungsinformationen.

5. Eingesetzte Technologien & Dienste

a) Font Awesome

Zur Darstellung von Symbolen nutzen wir Font Awesome, eingebunden über CDN. Dabei kann Ihre IP-Adresse an den Anbieter übertragen werden.
Anbieter: Fonticons, Inc., USA
Datenschutzerklärung: https://fontawesome.com/privacy

b) Cookies

Valect nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Verwaltung von Sitzungen und Logins. Es erfolgt kein Tracking zu Analyse- oder Werbezwecken. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

c) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung weitergegeben.

d) Newsletter (geplant)

Sie können sich für unseren Newsletter anmelden. Dabei speichern wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand des Newsletters. Sie können sich jederzeit wieder abmelden.

6. Preisberechnungen und Haftungsausschluss

Preisberechnungen und Angaben
Die Preisberechnung für Bildformate, Zusatzleistungen und Pakete erfolgt auf Grundlage der vom Nutzer gewählten Optionen sowie der vom jeweiligen Administrator hinterlegten Preise und Mengen. Trotz regelmäßiger Prüfungen können im Einzelfall technische oder systembedingte Fehler auftreten.

Haftungsausschluss bei fehlerhaften Berechnungen
Die Plattform Valect übernimmt keine Gewähr für die absolute Richtigkeit automatisch berechneter Preise oder Auswahlübersichten. Im Falle offensichtlicher Irrtümer oder Rechenfehler behalten sich Administratoren das Recht vor, Korrekturen vorzunehmen. Nutzer werden in diesem Fall rechtzeitig kontaktiert.

Verbindliche Preisbestätigung
Der endgültige Preis sowie etwaige Rabatte oder Korrekturen werden erst nach Prüfung und Bestätigung durch den jeweiligen Fotografen bzw. Administrator verbindlich. Die automatisierte Preisübersicht dient ausschließlich der Vorabinformation.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Bestellabwicklung oder bei gesetzlicher Verpflichtung.

Datenübertragungen in Drittländer erfolgen nur bei Nutzung externer Dienste (z. B. Google Fonts, PayPal) unter Anwendung von Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

8. Speicherdauer

• Benutzerdaten: bis zur Löschung des Kontos
• Bilddaten: bis zur Deaktivierung der zugehörigen QR-ID
• Bestelldaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. 10 Jahre)
• Server-Logs: maximal 14 Tage

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

10. Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Dies ist in der Regel die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.

11. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf der Plattform.